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Fahrtenbuch

Mit datenstrom führen Sie Ihr Fahrtenbuch unkompliziert und rechtssicher.

Features

Manipulationssicher

Fahrdaten sind nicht editierbar und können nicht gelöscht werden.

Umkreiserkennung

Autom. Erkennung der Kundenstandorte im Umkreis sowie Zuweisung der Fahrt zum entsprechenden Projekt.

Fahrtenbuch-Hardware

Manipulationssichere Datenerfassung inkl. GPS-Ortung sowie Roaming für die EU.

Kategorisierung

Mit Web oder App kategorisieren Sie Ihre Fahrten mit wenigen Klicks. datenstrom bietet Ihnen somit volle Flexibilität, wann und wo immer Sie wollen.

Hochrechnung

Intelligente Algorithmen berechnen die voraus­sichtliche Kilometerleistung für die Zukunft.
Ein Traum bei Leasing-Kilometergrenzen.

Kostenstellen

Kostenstellen aufgrund Kriterien wie LenkerIn, Fahr­zeug oder Abfahrts-/Zielort automatisch belasten.

» Das Führen eines Fahrtenbuchs per Hand war sehr lästig und aufreibend. datenstrom führt das Fahrtenbuch automatisch und erfüllt die gesetzlichen Vorgaben. Was als eigene Lösung gedacht war, verwenden jetzt tausende von Benutzern. «

Thomas Loibner
CTO | datenstrom.online

» Einen homogenen Auslastungsgrad Ihres Fuhrparks zu erziehlen war noch nie so einfach. datenstrom gibt Ihnen einen Überblick über die Auslastung Ihres Fuhrparks für die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. Einfach toll! «

Christoph Rath
CFO & Steuerberater | datenstrom.online

Digitales Fahrtenbuch

Das manuelle Schreiben von Fahrtenbüchern ist mühsam und unübersichtlich. Mit datenstrom dokumentieren Sie berufliche Fahrten schnell, einfach und rechtssicher über Web und App.

  • Zeitnah geführt
  • Änderungshistorie
  • Lückenlose Aufzeichnung
  • Geschlossene Form
  • Manipulationssicher
  • Angabe von Kunde, Projekt und Begründung

Lückenlos

Jede Fahrt, die Sie unternehmen, wird von daten­strom dokumentiert und die Spei­cher­ung der Da­ten im geschützten Re­chen­zen­trum erfolgt au­to­ma­tisch.

Zeitnah

Fahrtenbucheinträge können sieben Tage lang be­ar­beit­et werden, danach sind sie schreib­ge­schützt und unkategorisierte Ein­träge werden au­to­ma­tisch als Pri­vat­fahrt abgelegt.

OFD Rheinland und Münster, Kurzinfo LSt-Außendienst Nr. 02/2013 vom 18.02.2013

Änderungshistorie

Jede nachträgliche Änderung der Fahr­ten­buch­ein­träge wird protokolliert.

BFH Urteil vom 16.11.2005 - VI R 64/04c

Fuhrparkmanagement

Im Fuhrparkmanagement erkennen Sie sofort, wie die Nutzung der einzelnen Fahrzeuge verteilt ist und ob diese ausgelastet sind.

Intelligente Algorithmen berechnen den ungefähren Kilometerstand eines Fahrzeugs am Ende des Jahres und warnt Sie bei Unter- oder Überschreitung der Leasing-Kilometergrenzen.

Weiters können Sie Servicetermine direkt in daten­strom verwalten oder Warnungen erhalten, wenn bspw. das Verbandsmaterial abläuft.

Hardware

Unsere Hardware erfasst manipulations­sicher alle notwendigen Daten sowie GPD-Position und speichert diese direkt in datenstrom ab. Die Über­tragung der Daten erfolgt über eine integrierte SIM-Karte inklusive Roaming für die EU.

Einbau der Hardware

Der Einbau erfolgt durch unser datenstrom Service-Team, dauert circa 20 Minuten* und ist durch Induktions­sensoren kontaktlos zur Fahrzeugelektronik.

Echtdaten

Durch das Auslesen der Daten über den CAN-Bus handelt es sich um Echtdaten, es werden also die tatsächlich gefahrenen Kilomater erfasst.

Fahrzeugdaten**

Die Fahrzeugdaten werden mittels In­duk­ti­ons­sen­soren kontaktlos zur Fahr­zeug­elek­t­ro­nik aus­ge­le­sen.

  • Geschwindigkeit
  • Drehzahl
  • Tankfüllstand
  • Kraftstoffverbrauch (Stillstand/gesamt)
  • Betriebsstunden (Stillstand/gesamt)
  • Kühlwassertemperatur
  • Kilometerstand

Fahrzeugübersicht

Standort sowie aktuellen Status der Fahr­zeuge finden Sie in Echtzeit in der Fahr­zeug­über­sicht.

Abhilfe beim Fahrtenbuch-Chaos!

Mit datenstrom können Sie jederzeit Ihr Fahrten­buch über einen frei wählbaren Zeitraum als PDF-, CSV- oder Excel-Datei exportieren.

Das Änderungsprotokoll ergänzt den Zeitstempel der letzten Änderung sowie verknüpfte Fahrten.

  • Kilometeranfangs- und -endstand
  • Start- und Zieladresse
  • Start- und Endzeitpunkt
  • Dauer der Fahrt
  • zurückgelegte Strecke
  • Fahrtkategorie (betrieblich/privat/Anfahrt***)
  • Geschäftspartner sowie Anlass der Fahrt
  • Bemerkung/Kommentar
Export Fahrtenbuch

* Die Einbauzeit variiert je nach Fahrzeugmodell.


** Je nach Fahrzeugtyp unterscheiden sich die auslesbaren Fahrzeugdaten. Für eine genaue Auskunft kontaktieren Sie uns bitte.


*** In Österreich ohne Anfahrt.

Fahrtenbuch für die Hosentasche

Mit der datenstrom App für iOS & Android führen Sie Ihr Fahr­ten­buch in Rekordzeit, denn nach der Fahrt geben Sie ein Projekt und einen Kom­men­tar ein und schon ist die Fahrt rechtssicher im Fahrtenbuch angelegt.

Mehr erfahren

Fahrtenbuch für iOS und Android

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Unterwegs mit datenstrom.

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